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サークル参加案内をお送りしております。

昨年末、「東方土佐宴」の親イベントに当たります「つるかめざっか」主催・黒潮カンパニーより、参加サークル様向けにサークル案内をお送りしております。
東方土佐宴主催の自宅には、1月2日に届いておりますが、サークルの皆様届いておりますでしょうか?
1月4日を過ぎてもお手元に届いていないようであれば、お手数ですが、黒潮カンパニーまでご一報下さい。

また、お手元に届いているようであれば、内容物をご確認いただけますようお願い申し上げます。


【同封物】

1.「東方土佐宴にご参加の皆様へ」と題する案内文(A4サイズ1枚)
…東方土佐宴の親イベント「つるかめざっか」へのご参加は、初めての方が多いと思います。
「つるかめざっか」のあらまし等を説明しつつ、ご注意いただきたい点をご案内致しております。
必ずご一読いただけますよう、お願い申し上げます。


2.挨拶状(B5サイズ1枚)
… 「2015年 明けましておめでとうございます。」から始まる挨拶状です。

3.配置図(B4サイズ1枚)
…「東方土佐宴」のサークル様は、全て4階。スペース番号では、35~39並びに45~64での配置となりますので、ご確認下さい。

4.「当日工事中です」の案内状(B5サイズ)
… 高知商工会館工事中に付き、玄関回りが狭くなります。特に【車を利用しての搬入】を予定しているサークル様、ご一読下さい。

5.参加証兼参加案内(B4サイズ2枚)
… 当日のスケジュールや事後飲み会、合宿の案内、宅配搬入の案内等。こちらも必ずご一読下さい。

★合宿参加申込は1月15日締切となります。お早めに黒潮カンパニーまでお申込み下さい。(ギリギリだと満室の可能性もありますので御注意を)
また、事後飲み会は1月30日までに、参加人数を黒潮カンパニーまでご連絡いただけると助かります。

6.高知市内中心部地図(こちらは高知県外からお越しの方のみとなります)

以上6点(高知県内の方は5点)を同封しております。
ご確認の上、不足物がございましたら、黒潮カンパニーまでお申し出下さい。

「東方土佐宴」当日企画(フリードリンク)のご案内

「東方土佐宴 イベント概要」のページにも書きましたが、「東方土佐宴」ではイベントに関する企画は、原則ご用意しない方向です。

「東方土佐宴」開催の動機としては、「東方土佐宴開催を通じ、親イベント”つるかめざっか”の楽しい雰囲気を味わっていただきたい」という思いがございます。

そして、親イベント「つるかめざっか」では、様々な企画をご用意しております。(詳細は、黒潮カンパニー公式サイトをご覧下さい)
「合宿」は前泊・後泊どちらもありますし、イベント中には「ステージショー」もあります。イベント後には「事後飲み会」もあります。
また、各サークル様の方でも、様々趣向を凝らした企画をご用意しております。
既に主催やサークル様で仕込んでいる企画をお楽しみいただき、「つるかめざっか」の楽しい雰囲気を味わっていただければ…という思いがありますので、敢えて「東方土佐宴」での企画は控えております。

とは言え、何もしないのも、(主催的には)つまらないですし、「つるかめざっか」の雰囲気を壊さない程度に、おとなしく何かできないかな…と検討し続けておりました。
そして検討の結果、東方土佐宴では【フリードリンクサービス】を企画として実施する事と致しました。

以下、概要を箇条書きに。

●東方土佐宴企画「フリードリンクサービス」

・企画開催場所 … 「東方土佐宴準備会」サークルスペースにて

・用意するもの … ソフトドリンク類(ウーロン茶、ミネラルウォーター、アイスコーヒーなど)

・「つるかめざっか」or「東方土佐宴」ご参加の皆様ならば、どなたでもお召し上がりいただけます。

・コップはこちらでご用意致しますが、マイカップをお持ちでしたらそちらをご利用いただければ幸いです。

・お一人様コップ1個でお願いできれば幸いです。

・飲み物が無くなり次第、終了となります。


おとなしく出来そうな企画、という事もありますが、皆さんこのイベントではお酒を飲まれる方も多いでしょう。
お酒に呑まれないように、少し水分摂って一息つきましょう!という思いも込めての企画です。

最後に一つお詫びを申し上げます。
当初は、サークルスペース上から「配置図」を配布する予定でした。サークルカットにも、そう書いてあります。

140914_1017~01
こんな感じで…

ただ今回は、フリードリンクに専念しようと思います。
誠に申し訳ございませんが、「配置図」の配布は中止させていただきます。
サークルカットに偽りあり、となってしまいますが、ご容赦をいただければ幸いです。

「東方土佐宴」参加サークルリスト

この度は、「つるかめざっか」内プチオンリー「東方土佐宴」にサークル申込をいただき、誠に有難うございました。
お陰様で、「つるかめざっか」もスペース満了となりました。

「東方土佐宴」は、会場4階の一角を拝借し、以下のサークル様をお迎えし、開催致します。
以下、サークルリストとなります。
(誤字・脱字等ございましたらお知らせください)

(五十音順)
あんくるおーく様
一匹鶏のアトリエ様
A-140-F6様
えもうるねぃと様
斧屋様
かえでちゃんねっと様
工科堂様
五花八門様
STUDIOはまち組様
STRIKE HOLE様
ZMH様
TAMUSIC様
チャマダヒュッテ様
D.C.S.ひななゐや様
D.D.D.&東方祭実行委員会様
東方ふくびき屋さん様
鈍色様
ねこ屋敷様
はじめ商店様
久幸繙文&幻想ノ郷茶話会様
Project Th.C様
文々。新聞友の会様
ましゅまろ・CLUB様
萌黄色様

(主催スペース)東方土佐宴準備会

計25サークル(41スペース)

★サークル参加案内は、「つるかめざっか」主催・黒潮カンパニーより、年末に発送しております。1月4日を過ぎても届かない場合は、黒潮カンパニー事務局にお問い合わせ下さい。

東方土佐宴準備会より 全ての参加者の皆様にお願い

この内容は、随時更新される可能性がございます。即売会開催直前に、今一度お目通しいただきますようお願い申し上げます


この度は、東方土佐宴への参加をいただき、誠にありがとうございます。

私ども「東方土佐宴」は、「つるかめざっか」内でのプチオンリーとして開催を予定しております。
「東方土佐宴」の開催をきっかけに、初めて「つるかめざっか」に足を運ばれる方も、決して少なくは無いと思います。
そこで、今回ご参加いただく皆様に、東方土佐宴準備会から、幾つかお願い事がございます。


(1)「つるかめざっか」は「大人の文化祭」です。「自由」な反面、「自己責任」のイベントです。モラルを持った行動をお願いします。

「東方土佐宴」は、「つるかめざっか」内のプチオンリーです。
ルールも「つるかめざっか」に準じた形で、「自由」でありたいと思いますが、「自由」の裏には「自己責任」も付いて参ります。

例えば、このイベント、飲酒OKとしております。
でも、飲酒OKだからと言って、飲み過ぎて体を壊したら元も子もありません。他の方に無理に飲ませるのも、何かあった時は大変です。未成年の方に飲ませてはいけないのも、当然の事でしょう。
「つるかめざっか」は「大人の文化祭」です。何かあった時は自己責任となりますので、節度を持った大人としての行動を心がけいただきますようご留意ください。

「つるかめざっか」のルールは、「殺人傷害放火窃盗の禁止とコスプレでの外出禁止。その他は皆様の胸の中。」とあります。
「皆様の胸の中」…という事で、ご参加いただく方一人一人の「大人」としての行動が、求められているイベントです。
ご参加の皆様には、その事を、心の片隅に止めていただけますようお願いしたいと思います。


(2)イベントの様子を、動画サイトに上げるのはご遠慮ください。

 言うまでもないことですが、被写体の方に同意を得ずに写真を撮ったり、web上に上げるのはもっての他です。動画だと、大勢の方が、同意を得ずに被写体となってしまいますので、なお宜しくないでしょう。その点ご理解の上、自粛をお願い致します。
(他の東方オンリーでも、動画の撮影禁止としている所ばかりです。動画を公開している所でも、イベント側の撮影班に限り動画の撮影を認めております)



(3)飲み過ぎに注意!
 飲酒OKのイベントですが、くれぐれも皆様、飲み過ぎにはご注意下さい!
・食べ物も食べましょう → 3階では、サークルが食べ物を頒布しております
・飲んだ量と同僚のお水を飲みましょう
 → 水分を摂取する事で、アルコールを排出します
  「東方土佐宴準備会」スペースでも、水分摂取を促す観点から、フリードリンクコーナーを設置致します。

・運転手/ハンドルキーパーは飲酒をお控えください
 → 飲酒運転で捕まっても、責任は取れません…


(4)先人に敬意を払いつつ、マナーを守り、「場」を守る行動をお願いします。

「つるかめざっか」は、ルールの殆ど無い自由なイベントでありながらも、これまで20年以上続いてきているイベントです。
これは、先人たる常連参加者の皆様が、この「場」を失わないようにと、マナーを守り続けてきたからだと考えます。
(我々「東方土佐宴」の参加者は、「つるかめざっか」初心者ばかりですから…そこはわきまえての行動をお願いしたいです)

これまでの「つるかめざっか」の歴史を築いてきた先人・常連の皆様に敬意を表しつつ、我々もマナー良く振舞う事で、「つるかめざっか」という貴重な「場」を守れるよう、お一人お一人のお気遣いをお願いします。


少し小難しい事を書いてしまったかもしれませんが、一人一人が周囲を気遣い、マナーやモラルを守っていければ、「つるかめざっか」そして「東方土佐宴」がより楽しい「場」になると思います。
足を運んでいただいた方お一人お一人が、より楽しく笑顔で、この土佐の「東方の宴」を過ごせるようにするためにも、皆様方のお気遣いやご協力をお願い致します。


平成26年12月吉日
東方土佐宴準備会代表 宗像

【募集/(特に)四国のサークル様】チラシ配布ご協力のお願い

東方土佐宴準備会では、これまで東方Projectオンリーを中心に、全国各地で幅広くチラシを配布させていただいております。
今後も、積極的にチラシを配布し、一人でも多くの皆様が高知に足を運んでくださるよう、努めて参ります。

四国島内に目を向けますと、11月から1月にかけて多くの即売会がございます。
出来る限り多くの即売会に足を運び、告知させていただきたい所ですが、都合が付かず足を運べないイベントも多くございます。
そこで、東方土佐宴準備会ではご自分のサークルスペースから「東方土佐宴」の開催告知チラシを配布していただけるサークル様を、広く募集いたします。

どのイベントでも大歓迎ですが、特に、以下イベントでチラシ配布をお引き受けいただけるサークル様を募集しております。

11/23 「おでかけライブin松山160」
12/07 「ペンフレンズマンション4」(高知)
12/21 「おでかけライブin松山161」
12/23 「おでかけライブin高知75」
1/12 「おでかけライブin四国170」(香川)


11/2「東方四国祭ふぁいなる」(松山市)及び12/21「GUN3!×30」(徳島)は、「東方土佐宴準備会」名義でサークル参加致しますので、大丈夫です。
★サークルスペースからの配布を想定して募集致しますが、「ペンフレンズマンション4」様におかれましては、チラシ置き場にも置いていただければ幸いです。

ご協力いただける方は、件名を「チラシ配布引き受けます」としていただき、以下の要綱を本文に明記の上、

tohotosanoutage(9)outlook.jp (チルノをあっとまーくに変えてご送信下さい)

までお願いします。

【送信要綱】
1・お名前(本名)
2・ご送付先の郵便番号とご住所
3・サークル様名
4・サークル様URL(あれば)
5・配布をお引き受けいただけるイベント
6・配布希望枚数 … 1イベントに付15~20枚を目安にお考えください(但し多少の増減は可能です)


折り返し、当準備会よりご返信の上、郵送(またはクロネコメール便)にてチラシをお送り致します。

11/2「東方四国祭ふぁいなる」(松山市)・12/21「GUN3!×30」(徳島)は、「東方土佐宴準備会」名義でサークル参加致します。「東方土佐宴準備会」で直接お渡しも可能ですので、お気軽にお申し付け下さい。


皆様のご協力、お待ち申し上げております。
どうぞよろしくお願いいたします。
プロフィール

東方土佐宴準備会

Author:東方土佐宴準備会
2015年2月8日・高知市開催「つるかめざっか」内で実施致します東方Projectプチオンリー「東方土佐宴」の告知ブログです。多くの皆さまのご参加、ありがとうございました。申し訳ございませんが、今後の開催は未定となっております。

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